Smart Inbox voor Bullhorn
Het loggen van e-mails is al jaren mogelijk in Bullhorn, maar ga jij als recruiter ook alle WhatsApp-gesprekken overtypen en opslaan? Om dát probleem te tackelen, heeft Joboti Smart Inbox voor Bullhorn gelanceerd.
WhatsApp valt niet meer weg te denken uit het dagelijks leven. Best knap voor een bedrijf dat pas in 2009 is opgericht. Bijna iedereen gebruikt WhatsApp meerdere keren per dag. En tot een jaar geleden appten we vooral met vrienden en familie, tegenwoordig is het steeds normaler op WhatsApp ook zakelijk te gebruiken.
Een paar jaar geleden durfde je misschien niet zo goed te appen met een kandidaat, maar nu is het de normaalste zaak van de wereld. Sterker nog, kandidaten vinden het één van de prettigste manieren van communiceren. Je kunt namelijk reageren wanneer het jou uitkomt.
Naast bellen is e-mail een ander veelgebruikt communicatiekanaal in het contact met jouw kandidaten. De respons is laag en reacties laten vaak lang op zich wachten. Niet alle kandidaten zitten de hele dag achter hun laptop en checken hun mail dan ook minder vaak. En zeg eens eerlijk, valt jouw mail nog wel voldoende op tussen 50 andere berichten?
We kunnen dus wel concluderen dat we eigenlijk niet meer zonder mobiele communicatie kunnen. Voor recruiters is dat natuurlijk superhandig, want je bent altijd bereikbaar voor je kandidaten. Maar wat als je op vakantie bent? Of je hebt een nieuwe baan gevonden? Alle gesprekken staan op jouw telefoon en je collega's zijn dus niet -volledig- op de hoogte van de afspraken die jij met een kandidaat hebt gemaakt.
Wat is Smart Inbox?
Lang verhaal kort: met Smart Inbox kun je direct vanuit Bullhorn WhatsApp-berichten sturen naar jouw kandidaten. Je kunt je telefoon dus gewoon op je bureau laten liggen. Zo hoef je niet meer met verschillende apparaten te werken. Groot bijkomend voordeel is dat álle WhatsApp-gesprekken in Bullhorn worden gelogd! Jij en jouw collega's zijn dus continu op de hoogte van de afspraken die worden gemaakt.
Maar daar houdt het niet op. Waar de werkdag van een recruiter vaak tussen 17.00 uur en 17.30 uur ophoudt, werkt Smart Inbox gewoon voor je door. Onze virtuele recruitment assistent verstuurt gepersonaliseerde berichten geheel in jouw tone of voice naar je kandidaten. En is het nodig om het gesprek op een gegeven moment weer over te nemen van de assistent? Dan kan dat zonder problemen. Met deze hybride gespreksvorm krijgt jouw kandidaat altijd het gewenste antwoord.
Even op een rij
· Met Smart Inbox kun je volledig gepersonaliseerde berichten naar kandidaten sturen vanuit Bullhorn. Zo voorkom je dat je continu op verschillende devices aan het werk bent.
· Smart Inbox biedt een hybride chatfunctie. Een groot deel van de gesprekken kan onze virtuele assistent voeren. En mocht er persoonlijke opvolging nodig zijn, dan wordt het gesprek doorgestuurd naar de betrokken recruiter.
· Alle gesprekken worden volledig, AVG proof, gelogd. Geen gedoe meer met overdrachten. Jouw gesprekken zijn altijd te zien voor jouw directe collega's. Zo is iedereen altijd op de hoogte van de actuele stand van zaken en gemaakte afspraken.